Передача информации о характеристиках земельного участка в Государственный Земельный Кадастр (ДЗК) осуществляется путем формирования и внесения файла обмена земельно-кадастровой информации в формате XML (XML-файл). Файл создается сертифицированным инженером-землеустроителем на этапе разработки землеустроительной документации и должен быть заверен электронной цифровой подписью.

Содержание, структура и технические особенности обменного файла должны отвечать требованиям процедуры ведения государственного кадастрового реестра, который был утвержден постановлением Кабинета Министров Украины.

Именно по результатам внесения данного электронного документа, сведения о земельном участке, появляются в электронной системе государственного земельного кадастра, и соответственно, и на публичной кадастровой карте.

Перечень случаев, когда необходимый файл обмена XML:

• Регистрация земельного участки в ГЗК (основного назначения, разделение, слияние, присвоение участку кадастрового номера);
• Занесение данных об участке, с отсутствующим кадастровым номером (старые государственные акты);
• Изменение владельца, других существенных характеристик участка;