Передача інформації про характеристики земельної ділянки у Державний Земельний Кадастр (ДЗК) здійснюється, шляхом формування та внесення файлу обміну земельно-кадастровою інформацією в форматі XML (XML-файл). Файл створюється сертифікованим інженером-землевпорядником на етапі розробки землевпорядної документації і повинен бути завірений електронним цифровим підписом.

Зміст, структура та технічні особливості обмінного файлу повинні відповідати вимогам процедури ведення державного кадастрового реєстру, який був затверджений постановою Кабінету Міністрів України.

Саме за результатами внесення даного електронного документу, відомості про земельну ділянку, з’являються в електронній системі державного земельного кадастру, та відповідно, і на публічній кадастровій карті.

Перелік випадків, коли необхідний файл обміну XML:

• Реєстрація земельної Ділянки в ДЗК (основного призначення, поділ, злиття, привласнення ділянці кадастрового номера);
• Занесення даних про ділянку, з відсутнім кадастровим номером (старі Державні акти);
• Зміна власника, інших суттєвих характеристик ділянки;